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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des aides financières, ainsi que du conventionnement des formations. La gestion des inscriptions administratives pour l'ensemble des formations de l'École permet d'assurer la qualité des données administratives des étudiants. Elle permet une bonne expérience utilisateur, la réalisation de remontées d'informations nationales qualitatives et la préparation/vérification des diplômes efficaces. A ce titre, vous assurez les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants. Toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l'été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Agent administratif (F/H) pour une période de 3 mois du 10/06/2026 au 09/09/2026. Rattaché(e) à la cheffe du service logement, vous assurerez les missions suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux par Yousign pour les étudiants; * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement; * Accueillir les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Le Département encourage aussi l'acquisition d'une troisième langue et offre un large choix de 10 langues, y compris le français langue étrangère (FLE), dispensé aux étudiants internationaux. Il travaille en concertation avec les École partenaires de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) pour mutualiser certains enseignements. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'Assistant/Assistante département des Langues et cultures (F/H) pour une période de 1 mois et demi du 01/06/2026 au 17/07/2026. Rattaché(e) au Président de département, vous assurerez les missions suivantes : * Aider pour la gestion des contrôles classants; * Préparer les notes d'organisation; * Rédiger les lettres[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La D.E.I.(La Direction Entrepreneuriat et Innovation) de l'École polytechnique accueille, incube et accompagne le développement de start-up technologiques au cœur d'un écosystème les plus stimulants du pays où se mêlent startup, porteurs de projets, étudiants, chercheurs, industriels, chaires et centre interdisciplinaires. Au sein du X-Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial et innovation de l'X. Vous participerez à la promotion et à l'organisation des activités du centre. Vous contriburez à l'augmentation de son e-réputation avec ses programmes, ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication et Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.); * Le suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions; * Le développement de supports de communication[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des aides financières, ainsi que du conventionnement des formations. La gestion des inscriptions administratives pour l'ensemble des formations de l'École permet d'assurer la qualité des données administratives des étudiants. Elle permet une bonne expérience utilisateur, la réalisation de remontées d'informations nationales qualitatives et la préparation/vérification des diplômes efficaces. A ce titre, vous assurez les[...]

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